Turnverband Köln 1876 e.V.

Der Turnverband Köln 1876 e.V. ist für über 130 Turnvereine mit mehr als 35.000 Mitgliedern im Großraum Köln der zuständige Dach- und Fachverband für im Deutschen Turnerbund vertretene Turnsportarten.

Durch mein Ehrenamt als Geschäftsführer des TuS Schildgen 1932 e.V. kannte ich den Turnverband Köln bereits. Als ich im Frühjahr 2022 davon gelesen hatte, dass der Turnverband den Relaunch seiner Website ausgeschrieben hatte, zögerte ich also nicht lange und bewarb mich auf die Ausschreibung.

Von Joomla zum zeitgemäßen CMS WordPress

Schnell gab es ein erstes Treffen mit den Vertretern des Turnverbandes, in dem ich meine ersten Ideen und Ansätze vorstellen konnte. Der Vorstand war überzeugt und so konnte ich mit der Umsetzung des Website-Neugestaltung beginnen.

Die bisherige Website war mit dem CMS Joomla aufgebaut. Nicht nur die Website selbst war deutlich in die Jahre gekommen und durch unzählige miteinander verschachtelte Unterseiten sehr unübersichtlich, auch das Backend war hoffnungslos veraltet und unübersichtlich. Für die Geschäftsstelle Tag für Tag ein Krampf, Inhalte zu aktualisieren und Neuigkeiten einzustellen.

Optimierung & Vereinfachung der Seitenstruktur

Es war also klar, dass die neue Website deutlich übersichtlicher werden musste. Mit dem neuen Seitenkonzept konnten weit über hundert Unterseiten auf knapp 25 Seiten reduziert worden. So wurde die Usability deutlich optimiert und der User findet nun schnell und einfach wonach er sucht.

Im Wesentlichen sind das Informationen über die Sportarten, die Suche nach einem Sportverein in der Nähe oder die Anmeldung zu einer Fortbildung oder einem Lehrgang.

Terminkalender mit Anmeldefunktion und Teilnehmerverwaltung

Bisher konnten sich Interessenten nur über ein einfaches Kontaktformular für Lehrgänge anmelden. Die Daten wurden anschließend händisch in eine Excel-Teilnehmertabelle übertragen. Diese lästige und zeitraubende Arbeit übernimmt nun die Website für die Geschäftsstellen-Mitarbeiter.

Die Anmeldung erfolgt über ein echtes Anmeldeformular, die Teilnehmerdaten werden verschlüsselt auf dem Server gesammelt und anschließend können automatisiert Teilnehmerlisten exportiert werden.